Dream School Centre,名校筑夢中心,專注美國TOP30名校申請。專欄將于每周三與大家見面。這里有各類名校申請秘籍、有新鮮有趣的名校故事、也有那些夢想和遠方。
Love Letter,求愛信?
沒錯,在申請名校時,也可以采用“Love Letter”這種獨特的方式,來表達對學校和專業的濃濃“愛意”,若使用得當,有時候會有奇效。
留學申請的“Love Letter”,是一個比較廣義的概念。它可以是“套磁信”,和學校、教授套近乎;也可以是“跟進信”,跟進錄取結果;還可以是“感謝信”,感謝招生官給予自己的面試機會。
它既可以在申請結果出來之前寫,也可以在被defer、waitlist之后寫。總之,“Love Letter”的作用,就是盡可能地為自己爭取被錄取的機會。
這期,DSC項目團隊(Dream School Centre,名校筑夢中心)就來和大家聊聊,高端名校申請中的“Love Letter”該如何寫。
套磁信
“套磁”是一個留學術語,專指留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯系,套近乎、拉近距離,以增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。這在早年留學界是一個小秘密,只有熟悉申請的專業人士才會使用,大部分申請人并不敢貿然直接和申請學校的教授聯系,因此成功率非常高。
之后,隨著留學市場的逐漸成熟,套磁信被越來越多地運用于留學申請、特別是名校申請中。要在成百上千人之中“看對眼”,這就對套磁信的內容寫作有了更高的要求。
套磁是比較難得的一種跟教授直接交流的方式,其針對性非常高,如果操作得當,對于錄取是有很大優勢的。通常,對于申請名校研究生、博士生的申請人來說,每所申請的學校都建議有針對性地寫一封套磁信。而對于工科研究生的申請,如果申請人對目標教授的項目非常了解又具有相關的研究實踐經歷,同時能夠很好地在套磁信中表達出來,那么目標教授直接同意接收申請人的幾率是非常高的。
總的來說,套磁信的適用范圍和效果:博士申請>工科研究生申請>文科或商科研究生申請。
套磁信的主要內容
根據對象不同,大致可以把套磁信分為兩類:與目標教授套磁以及與面試官套磁,不同的套磁對象有不同的寫法。
與名校教授套磁
如果是跟名校教授套磁,那么第一件要做的事,依然還是老生常談的“知己知彼”,這是應對任何事情不變的法則??梢酝ㄟ^瀏覽學校官網、教授個人主頁等方式,對教授的背景、目前在研究的項目有一個初步了解。
在行文內容上,申請人應主要介紹自己的研究經歷和以后的計劃,突出自己所具有的特長。有的學生可能會覺得,自己沒有什么研究經歷可寫,達不到套磁的目的。其實不然,一般的本科生都會有一些研究經歷的,這里所說的研究經歷,包括參與的導師項目、獨立申請的國家級/省級/校級項目等,這些都可以作為研究經歷放在套磁信中用于向目標教授說明本人的研究興趣和能力。
如果實在沒有什么經歷可寫,也不是不能套磁。可以深入推敲目標教授的研究項目以及發表的文章,然后有的放矢地跟教授談談相關的研究計劃和職業規劃,這樣的套磁信成功率也不會低。
一般來說,基于教授的忙閑、熱門程度以及對招收學生的需求,可以根據套磁對象對套磁成功率進行一個簡單排序,即:招過申請人所在學校學生的教授(最有可能對申請人有好感)>助理教授(最需要招收學生協助研究工作)>老教授(見過的套磁信最多,回復的可能性小)>副教授。
建議申請人最好能夠選擇與自己研究方向相似或相同的教授進行套磁,如果可以從教授的研究方向等專業內容談起,并且深入交流,那成功的幾率就非常高了。
與名校面試官套磁
與名校面試官套磁,主要基于以下幾種情況:
◆在面試之后回顧面試過程;
◆對面試中遇到的問題進行補充;
◆對面試中來不及講述的優勢內容進行補充;
◆再次表達對該校該院系的情有獨鐘。
名校面試的時間一般都不長,要在短時間內淋漓盡致地體現自身優勢是非常困難的一件事,此外,也會出現一些臨場發揮失誤的問題。這時候,一封與面試官的套磁信就很有必要了。
在套磁信中彌補自己的過失,突出自己的優勢,并進一步表達對學校的熱情,這在一定程度上能夠改善面試官對自己的印象,從而影響錄取率。
舉個例子,DSC項目(Dream School Centre,名校筑夢中心)2017季的崔同學,在接受完南加州大學Marshall商學院面試后,在DSC項目高端導師的指導下,給面試官發了套磁信。
在信中,崔同學表達了對面試官的感謝,并進一步講述了自己未來的職業發展規劃,強調了自身和學校專業的契合度。
這封套磁信最終一錘定音,讓她成功收到南加州大學的offer。
高端套磁信的寫作技巧
1
一個好的標題
相信很多人都有被垃圾郵件騷擾的經歷,名校教授也是如此。面對郵箱里成堆的未讀郵件,如何讓自己的套磁信能夠被教授第一眼第二眼看到,這是一個好標題的關鍵。
千萬不要讓你的套磁信看起來像一封垃圾郵件,例如用“Hello”、“Good morning”、“Research”這樣標題,相信是你你也不會點進去的。
一個好的標題,要能簡潔地概括郵件的目的或內容。如果你對教授的某個研究項目感興趣,就可以用這個研究方向作為標題;如果你對教授的某一篇文章感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。
總之,作為信件,套磁信的標題沒有一定之規,但也要引起重視,勇于創新。
2
言簡意賅,雙向溝通
開門見山,在信件開頭就說明自己這一封信的用意,這是中國學生不太習慣的寫作方式,但在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路。
很多申請人在套磁的時候傾向于絮絮叨叨地把個人經歷和想法一股腦兒羅列上去,這是不可取的。套磁信應該是申請人跟目標教授或者招生官之間的雙向溝通,不要變成單方面的陳述。
此外,名校教授們平時都是很忙的,所以套磁信要篇幅適中、信息量適中,然后等待反饋后再持續增加信息量和相關度。切忌在初次套磁時就完整附上申請人的簡歷和個人陳述。
3
內容要有針對性
套磁是一個實現申請人跟目標院校校方或者目標教授合作雙贏的橋梁。對于申請人而言,套磁的目的當然是為了提高錄取幾率;而對于校方或者教授來說,回應套磁信的目的就在于錄取最合適的人才,幫助教授的研究或者校方的培養計劃和目標得以實現。所以,在寫作中,就需要注意針對性(包括對教授研究項目的針對性和對院校具體特點的針對性),不要泛泛而談。
如果是申請結果出來前的套磁信,就集中篇幅在研究項目上;如果是和面試官的套磁信,就重點對面試過程的未盡之處進行補充。
4
把握聯系頻度
申請人在套磁時需要把握一個有禮而又有效的聯系頻度,從而跟名校校方或者教授之間建立和諧、友好的相互關系。
首先,對于沒有回復的信件,申請人不要急于催促,適當等待一到兩周再做決定。其次,對于回復的信件要切實回答校方或者教授希望了解的方面。此外,申請人需要選定套磁的對象,不要在同一個系同時跟多位教授套磁。
跟進信
跟進信是在申請人提交申請之后的等待期間,可以采取的促進錄取的一種積極手段。根據申請的進展,跟進信主要分以下兩種。
申請提交之后結果出來之前
申請提交之后結果出來之前,如果申請人有可能有利于申請結果的補充信息,這個時候就可以提交跟進信促進校方做出積極的錄取決定。
這類跟進信的內容主要圍繞申請專業展開,敘述申請人在提交申請之后的這段期間所做的努力和獲得的成就。這類跟進信,除了申請人的自述之外,還可以附加一些教授、企業的推薦信以增強說服力。此時不發,更待何時?
申請結果為defer或waitlist
申請結果顯示申請人被校方defer或放入waitlist中,也可以提交跟進信來爭取錄取的機會。
被defer或放入waitlist,就說明你是有資格被學校錄取的,可能是學校為了錄取的多樣性考慮,也可能是有比你更加出色的申請者。在這種情況下,一封簡潔有力的跟進信,向校方展示錄取你的額外理由,可以促使校方作出錄取決定。
這類跟進信重點應該放在以下三個方面:
◆近期的研究和成就
在遞交申請之后,特別是在近期,你在學術、研究等專業領域上取得的新進展和新成就,在責任感、主動性和社會活動等方面的提升。
◆改進自身弱點、缺點所做的努力
可以談談你是如何改進和克服自己的缺點的,但要分清主次,不要把重點放在突出你的缺點上。
◆強調對學校的熱情
再次強調你對該學校、該專業的熱愛,向校方表明這是你的第一選擇。
舉個例子,DSC項目(Dream School Centre,名校筑夢中心)2017季的張同學,在被約翰霍普金斯大學SAIS學院從提前批defer到正常批之后(從提前批延遲到正常批,需要與正常批的學生一起再次審核),在DSC項目高端導師的指導下給學校寫了letter of continued interest。
根據DSC項目高端導師的建議,張同學在信中著重講述了自己最新的研究經歷、最新一學期所學的相關專業課程以及新的實習經歷。
這封跟進信獲得了學校的肯定,最終幫助張同學成功斬獲約翰霍普金斯大學offer。
名校申請中的“Love Letter”,就好比男孩跟女孩搭訕,有技巧、有方法,把握好尺度,才能在一個輕松愉快的過程中達到一定的目的性。
一封誠意滿滿的“Love Letter”,有時候能夠幫助你獲得名校的“芳心”。
施強留學Dream School Centre項目(簡稱DSC項目),專為沖刺美國TOP30名校的申請人量身定制。
在整個申請過程中,外籍專家攜手中方導師,將以美國大學招生官的眼光,為學生提供全方位的培訓和輔導,包括前期的擇校、文書撰寫、面試應對,以及后期的住宿申請、選課、接機等等。
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下周三,DSC項目專欄與您不見不散!
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