多中國的留學黨在對“套磁”的認知上存在著誤區，錯誤的“套磁”方式導致申請結果的失敗。其實失敗的原因大多數并不是你不符合教授的要求，而是在申請的過程中你沒有把握住教授的喜好沒有把自身的優點展現出來，因此錯過了被教授看上的機會。

正確的“套磁姿勢應該是這樣的：

首先，尋找教授的聯系方式，主要有以下三種：

第一種是通過學校官網。

第二種是與教務部門聯系索要教授的聯系方式。

第三種是通過google或者yahoo(日文)進行搜索，也許會找到教授通過別的方式留下的郵箱。需要注意的是，如果教授個人主頁上明確指出學生應與教務部門聯系，可能說明這個教授不愿接受校外人員的直接聯系。此種情況下，最好不要進行貿然聯系。

其次，自薦信非常重要

自薦信用日語或者英語撰寫都可以，不過寫日語教授的回信概率相對會高一些。自薦信要簡潔明了，正確使用敬語。自薦信內容包括介紹自己的基本情況，如年齡性別、出身學校、專業情況、日語程度、英語水平等，還要說明選擇這位教授的理由，著重些自己在本科時的研究方向或者研究成果、想在某領域進行研究，而在網上發現教授在這一領域的地位等等。研究計劃書有時可以等教授回信后再發。

再次，好的研究計劃能夠體現出學生的專業素質

相對來說，文科類學生的研究計劃更重要，所以需要用心研究教授的研究方向，利用一切可利用的教學資源，獨立撰寫。

最后，教授回信并表示有意招收時，最關注的就是學生留學資金和畢業去向等問題。

關于日本留學資金的問題，應介紹一下自己家庭的經濟情況，并說明父母支持自己去留學。關于畢業去向的問題，教授一般還是很希望學生能夠讀博士的，所以最好回答繼續深造。

關于留學“套磁信”應該這樣寫：

1. 簡潔明了的自我介紹寫明來信目的

2. 表明選擇教授的理由不要浮夸，讓對方知道你對他很了解，并知道你的興趣所在。更重要的是表明你是認真的，要向教授表明誠懇的態度，簡單闡述下對這個研究方向的看法，表現出你對此領域的了解程度以及你對此學科的熱忱。

3. 給對方一個回復你的理由，就是你的信一定要有亮點要有讓人讀下去的欲望。

4. 介紹自己的科研經歷，可以簡單帶過，與對方相關的可以多寫，不相關的就一筆帶過。

如何寫套磁信其實也是一種與人打交道的方式，只不過并不是面對面的交流方式。但凡交流都需要技巧，只要你成功學會這一技巧，就可以在人際處事上如魚得水了。留學也一樣，你清楚了申請的一系列流程之后，辦起事來就會更得心應手。