對于即將出國留學的同學來說，除了準備簽證和行李，檔案存放是一個容易被忽視卻至關重要的問題。檔案不僅關乎未來的求職、考公、落戶等事務，若處理不當還可能變成“死檔”，影響回國后的發展。不過別擔心，小啟為大家帶來了2025年最新檔案存放指南，助你避坑無憂！

檔案不能自己保管！根據規定，個人嚴禁保管檔案，否則可能導致檔案失效（俗稱“死檔”），甚至需要重新建檔。若檔案已在自己手中且被拆開，需立即聯系原畢業學校重新審核材料并密封，再按規定轉遞至正規機構。

檔案存放的三大選擇

1. 戶籍地人才市場適用人群：大多數自費留學生。注意：檔案存放后可能失去“應屆生身份”，但工齡計算以社保繳納時間為準，不影響留學生回國后以應屆身份求職。

2. 教育部留學服務中心適用人群：計劃回國后在北京等大城市落戶或就業的留學生。優勢：可完整記錄留學經歷，方便后續學歷認證和就業手續。流程：需先在戶籍地存檔，再通過中國留學網（http://zwfw.cscse.edu.cn）在線申請調檔，全程可線上辦理。限制：僅覆蓋部分城市，小城市學生需郵寄檔案。

3. 原畢業學校適用人群：留學時間較短（如1年制碩士）的學生。優勢：學?？擅赓M保管1-2年，保留應屆生身份。風險：超期未轉檔可能被退回原籍，存在丟失風險。

常見問題解答

提問：我打算出國留學，檔案應該放哪里呀？

回答：《流動人員人事檔案管理服務規定》明確：自費出國（境）留學的高校畢業生的人事檔案屬于流動人員人事檔案。檔案可由戶籍所在地檔案管理服務機構 或教育部留學人員服務中心進行保管。

提問：檔案在自己手里被拆開了，還能存檔嗎？

回答：根據有關規定高校畢業生檔案應由高校轉往工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構。個人不能自帶和保管哦！建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關規定進行轉遞。

提問：檔案管理服務機構在哪里查詢？

回答：人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息。

用人單位和高校畢業生可登錄https://www.mohrss.gov.cn，查詢相關機構信息。

檔案是留學生涯的“隱形簡歷”，妥善存放才能為未來保駕護航。無論選擇哪種方式，務必提前規劃，避免因小失大！